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  法律法規
 
人事代理
時間:2013/3/7 9:49:16 瀏覽次數:4881次
  

一、人事代理含義
    
人事代理是指依照相關政策法規,經政府人事部門批準的、有權開展勞動人事事務代理業務的機構接受企事業單位或個人委托,向其提供檔案管理、代繳五險、代辦公積金等一系列社會化服務。

二、人事代理程序
     1)委托方向代理方提出申請,并提供有關材料。
    
2)代理方對委托方申報的材料進行審核。
    
3)委托方與代理方簽訂人事代理合同。
    
4)代理方向有關方面索取人事檔案及行政、工資。組織關系等材料,并辦理有關手續。
    
5)人事代理當事人的權利和義務,由雙方以協議的形式予以明確,共同遵守。
 
三、人事代理的優勢
     實行人事代理制度可以減輕用人單位的負擔,提高人事管理效率。隨著社會養老保險、失業保險、住房改革制度的建立和完善,用人單位將減少很多社會負擔,從而集中精力抓管理、集中財力抓發展。
四、人事代理內容
1
、辦理企業員工錄用、離職、退工手續服務
    
此項服務是以勞務派遣形式做的人事代理項目,通過專業的服務,協助企業合理錄用職工,規避勞動糾紛及用工風險,降低隱性用人成本。企業管理者專注于市場發展,對人事事務方面缺乏專業的了解,對其合法性實用性不熟,盲目操作容易產生額外成本、勞資糾紛、法律訴訟及相關部門處罰等影響企業形象和聲譽的風險隱患。
 
2
、協助企業員工招聘與篩選服務
    
這是以勞務派遣形式所做的人事代理項目,目的是通過專業的服務,擴展企業招聘渠道。中小型企業難于在招聘細節上特別投入,同時人才在求職心態上重大輕小,受員工流失與招聘問題長期困擾企業。借助擁有招聘團隊經驗的優勢,我們將協助會員單位規劃招聘渠道與崗位,發布招聘信息,建立人才銀行儲備信息供應會員進行選擇,按企業要求推薦人才。
 
3
、辦理員工社保關系、公積金轉入轉出、代收代繳服務(派遣)
    
此項服務也是以勞務派遣形式做的人事代理項目,通過專業的服務,協助企業在社保方面符合國家規定,從成本、用人等多方面綜合考慮,建立最適合企業員工的福利方案,使中小型企業社保繳納壓力得到緩解。針對不同員工如何選擇社保的險種基數;如何確定合理的社保繳納基數;如何應對社保稽查;如何更直接有效的給予員工福利。
4
、企業員工檔案基本信息服務
    
人事檔案服務:企業客戶可以直接委托或通過我們委托到當地的人才市場做專業托管。安全、方便、及時;
員工信息服務:員工的基本信息,貴公司可自行建立或委托我們建立電子檔案信息。以便隨時調閱、查詢。

五、人事代理的好處
  規避風險,減少糾紛
  參加人事外包前:公司通常會受到諸如此類問題的困擾,與員工的勞動糾紛,收到勞動仲裁部 門的訴訟函;因勞動年審、社會保障局檢查受到政府相關部門的警告、批評、罰款、甚至法律訴訟等。參加人事外包后:一鳴與各政府相關管理機關有著長期友好合作關系,各地服務處能及時掌控和解決當地的人事問題。
  企業可以專注于核心業務
  降低營運成本
  各類型的企業都會面臨因設置人事專員的場地費、人工費、設備費;因管理各地人員而產生的管理費用、通訊費用;因發放工資而產生的稅金等,這不但會為您節省一筆龐大的資金,而且通過我們專業化的服務會使您受益無窮。
  提高一線員工的滿意度 一線員工,特別是促銷人員,擔負著銷售環節中最終面向消費者的重要職責,該類人員的素質及表現也直接影響著企業銷售業績水平。但管理大批的促銷人員會面臨諸如成本費用高、人員分布區域廣、管理人員有限等等的困境,故現時企業多數會采取聘請臨時員工或將人員管理完全外包給各地經銷商的做法,但隨之而來的卻是頻繁的規范用工檢查和勞動糾紛,以及支付給經銷商的費用不能用得其所等。實行人事外包后,一鳴將與員工簽訂勞動合同,購買社會保險,而員工的工作管理則由企業全權控制,不但增強了個人的歸屬感和提高了員工的工作效率,同時也使企業對員工的組織與管理更直接、有效。

 

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